Platformă pentru mentenanță operațională
ADA SOFT
ADA SOFT este o soluție software ce are ca scop digitalizarea
evidenței și urmărirea reparațiilor și operațiunilor de
mentenanță periodică a utilajelor și aparatelor unei companii.
Software-ul se adaptează pentru gestionarea echipamentelor, utilajelor, laptopurilor, imprimantelor și obiectelor de inventar care necesită mentenanță sau reparații.
Soluția software
Ada Soft este o soluție software ce are ca scop digitalizarea
evidenței și urmărirea reparațiilor și operațiunilor de
mentenanță periodică a utilajelor și aparatelor unei companii.
Software-ul se adaptează pentru gestionarea echipamentelor,
utilajelor, laptopurilor, imprimantelor și obiectelor de inventar
care necesită mentenanță sau reparații.
Funcționalități
Configurare
Import active fixe, obiecte de inventar și piese de schimb din orice ERP sau fișier Excel. Configurare centre de cost, PDI-uri (locații) și alocare active.
Planificare
Modulul permite alocarea precisă a tehnicienilor, selectând în mod facil ce tehnician să se ocupe de o anumită sarcină, pe baza disponibilității acestora.
Raportare
Rapoartele de mentenanță și reparații oferă o imagine clară asupra activităților realizate, ajutând la monitorizarea performanței și identificarea îmbunătățirilor necesare
Configurarea activelor
Importul mijloacelor fixe și al obiectelor de inventar se poate
realiza manual, prin încărcarea unui fișier Excel, sau automat, prin
integrare cu sistemul ERP al companiei. În acest proces se preiau
informații precum numărul de inventar, centrul de cost, locația și
alte date necesare pentru identificarea și organizarea activelor.
Pentru fiecare activ se pot completa informații suplimentare,
precum descrierea, fotografii, observații, documente tehnice sau
instrucțiuni de utilizare. Astfel, toate datele relevante sunt
centralizate într-un singur loc și pot fi accesate rapid de
persoanele responsabile.
Activele care necesită mentenanță sau reparații pot fi configurate
individual, prin definirea unor parametri specifici, precum
frecvența intervențiilor, periodicitatea, tipul operațiunii și nivelul
de prioritate.
Planificarea mentenanței
Modulul de planificare mentenanță și reparații ajută la organizarea intervențiilor pentru activele companiei, oferind o evidență clară asupra lucrărilor programate, în curs sau finalizate. Sarcinile pot fi alocate rapid tehnicienilor, în funcție de disponibilitatea acestora și de tipul intervenției necesare. Astfel, fiecare operațiune are un responsabil clar, iar activitatea poate fi urmărită mai ușor. Documentele relevante, precum manuale, fișe tehnice, instrucțiuni sau observații interne, pot fi încărcate direct în aplicație și accesate atunci când sunt necesare, inclusiv de pe dispozitive mobile. Pentru lucrările repetitive, aplicația permite utilizarea unor șabloane de mentenanță, care ajută la standardizarea procedurilor și la aplicarea rapidă a acelorași pași pentru echipamente similare.
Efectuarea mentenanței
Operațiunile de mentenanță sau reparație pot fi realizate direct din aplicație, prin selectarea activului din lista de echipamente disponibile.
Tehnicianul responsabil poate completa datele privind intervenția efectuată, poate adăuga observații și poate atașa documente, fotografii sau alte dovezi justificative.
Toate informațiile introduse sunt salvate în istoricul activului,
astfel încât compania poate urmări clar ce lucrări au fost
realizate, când au fost efectuate și cine a fost responsabil de
intervenție.
Rapoarte
După efectuarea operațiunilor de mentenanță și reparații, aplicația poate genera automat rapoarte detaliate, care oferă o imagine clară asupra activităților realizate, a echipamentelor verificate și a persoanelor responsabile. În funcție de locație, pot fi vizualizate activele pentru care s-au efectuat intervenții într-o anumită perioadă, tehnicianul sau echipa responsabilă, precum și documentele încărcate. În funcție de tehnician sau echipă, se pot urmări activitățile realizate, numărul de active verificate, locațiile în care au avut loc intervențiile și observațiile adăugate. Pentru fiecare activ, aplicația păstrează un istoric detaliat al lucrărilor
efectuate, cu informații despre data intervenției, responsabilul alocat, documentele atașate și eventualele observații completate.
Alerte mentenanță
Aplicația de mentenanță și reparații permite configurarea
alertelor pentru activitățile planificate, astfel încât intervențiile
importante să nu fie omise și să poată fi urmărite la timp. Managerii pot primi notificări privind lucrările programate, intervențiile apropiate de termen sau sarcinile care necesită atenție. Astfel, planificarea activităților poate fi monitorizată mai ușor. Tehnicienii pot primi lista sarcinilor alocate, împreună cu detaliile necesare pentru fiecare intervenție, precum activul vizat, locația, tipul lucrării și termenul de realizare. În cazul în care o lucrare nu este efectuată la timp sau apar activități restante, aplicația poate transmite alerte automate către persoanele responsabile, pentru ca situațiile să fie remediate rapid.
Rame Informative
Soluție practică pentru afișarea informațiilor
Ramă informativă practică, realizată din cauciuc magnetic flexibil, potrivită pentru afișarea documentelor pe suprafețe netede, inclusiv sticlă sau lemn. Sistemul este format dintr-un cadru autoadeziv cu bandă metalică și un cadru magnetic cu folie mată, disponibil pentru formate A3, A4 și A5.
